У Хмельницькому архівісти навчали як грамотно організувати діловодство
У приміщенні міської ради відбувся семінар на тему: «Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення організації діловодства в установах, підприємствах та організаціях різних форм власності». У ньому взяли участь представники структурних підрозділів міської ради, комунальних підприємств, установ та організацій міста.
У Хмельницькому архівісти навчали як грамотно організувати діловодство
У приміщенні міської ради відбувся семінар на тему: «Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення організації діловодства в установах, підприємствах та організаціях різних форм власності». У ньому взяли участь представники структурних підрозділів міської ради, комунальних підприємств, установ та організацій міста.

Метою проведення семінару було ознайомлення діловодів та працівників діловодних служб, а також архівістів з нормативно-правовою базою, основними напрямками роботи та новими вимогами до документів з питань діловодства та архівної справи, оскільки діловодство та архівна справа це дві невід’ємні частини.

Учасників зібрання привітала виконуюча обов’язки завідуючого архівним відділом міської ради Олена Круч. Заступник директора Державного архіву Хмельницької області Катерина Бурдуваліс поінформувала учасників семінару про головні вимоги щодо забезпечення організації діловодства в установах, підприємствах та організаціях.

Вона наголосила, що від того, як створено та організовано документи у діловодстві, залежить те, чи зможуть документами, що ми залишимо, користуватися наші нащадки. Адже архіви зберігають документи, що відображають духовну та матеріальну історію нашого народу за багато століть і є загальнонаціональним надбанням. Архіви є важливим елементом функціонування громади та держави.

Під час семінару діловоди, працівники діловодних служб і архівісти розглянули низку актуальних практичних питань, а саме:
– Інструкція з діловодства – як основа ведення діловодства в установах, підприємствах, організаціях, яку необхідно розробити відповідно до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади затверджено Постановою КМУ від 30.11.2011 р. № 1242;
– Номенклатура справ – як систематизований перелік документів, що створюються в установах, яку необхідно розробити відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання затвердженого Наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 №578/5 та зареєстрованого в Мін’юсті України 17 квітня 2012 р. за № 571/20884.
– Ведення діловодства в установі відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Мін’юстом України 18 червня 2015 року № 1000/5 та зареєстрованих в Мін’юсті України 22 червня 2015 року за № 736/27181.

Залиште коментар

Також по темі

Перший “двохсотбальник” із ЗНО з Кам’янця-Подільського

Українським центром оцінювання якості освіти оголошено результати зовнішнього